如今，承包商在尋找新工作時面臨許多挑戰，包括：
• 項目資訊有限
• 耗時的投標準備過程
專為商業建築行業設計的專案搜尋軟體可以幫助承包商找到、追蹤和投標專案。它還可以簡化投標流程，使準備和發送有競爭力的投標更加容易。
在評估專案搜尋軟體時，需要考慮以下與您的業務相關的六件事：
1. 它是值得信賴的、全面的新項目來源嗎？
好的專案搜尋軟體應該能讓你存取公共和私人專案——很多專案。它還應該集中你需要了解的有關項目的所有信息，包括相關日期、文件和聯絡人。這可以節省時間，讓你不會錯過潛在的工作。
資料庫還應定期更新，並包含重要細節，例如位置、範圍、時間表和預算。它還應幫助您輕鬆找到和保存與您的特定行業或服務、您想要工作的地方等相符的項目。您需要一款能夠幫助您快速找到新業務的軟體。
2. 該軟體是否具有進階搜尋和過濾選項？
尋找能夠幫助您專注於最相關機會的工具，從而增加成功的機會。理想情況下，該軟體還具有高級過濾器- 位置、項目類型、預算範圍- 以幫助您縮小搜尋範圍，找到最佳機會。確保它也能即時為您提供更新，以便您可以立即回應。
3. 它是否包括投標管理工具？
包含可自訂範本的軟體可以幫助您進行投標平衡和其他計算，並具有內建文件管理功能，可幫助您創建專業、準確的投標。
良好的投標管理工具還可以幫助您與團隊成員合作。它還應該具有投標截止日期的自動提醒功能。這些功能可以節省時間，幫助您更快完成投標。
4. 它符合我的業務工作流程嗎？
您選擇的任何專案搜尋軟體都應與您現在使用的其他工具和系統無縫協作，或者應該有助於簡化您的流程和/或減少代價高昂的錯誤。包括投標管理、估算和專案管理工具的一體化解決方案是節省資金的絕佳選擇，因此您不必為每個業務需求購買和支援單獨的軟體。
5. 這個軟體適合行動裝置嗎？
在建築業，被束縛在辦公桌前是行不通的。您的軟體應該讓您隨時隨地做出決策。選擇專案搜尋軟體解決方案時，請確保它在您的行動裝置上的運作方式與在桌面上的運作方式相同。
6. 如果我或我的團隊需要協助，是否可以隨時提供訓練？
不受支援的軟體是昂貴的軟體。確保您選擇的軟體包含持續培訓選項。這可以是軟體內建的「知識路徑」——幫助您立即開始使用的最佳實踐內容——也可以是與指定培訓師合作進行小組培訓或一對一輔導。無論哪種方式，您都希望確保您和您的團隊充分了解如何充分利用您的投資。
擁抱技術，獲得成功
無論您是想提高投標成功率、提高效率還是騰出更多時間來發展業務，軟體都可以改變遊戲規則。
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