建筑房屋

為了幫助您的企業保持活力，承包商的保險應該成為您財務策略的重要組成部分。當其他方想要雇用您作為專業承包商時，保險也可以讓他們放心。在您受聘並開始工作之前，您需要向業主和/或總承包商(GC) 證明您擁有有效的政策。 A 保險憑證(COI) 是用於證明您持有適當保險的有效表格。它通常由保險公司或公司代表提供給GC 或專案所有者。 建築合約 通常要求每個僱用的專業承包商維持最低水準的保險範圍，COI 將反映這一狀況。

在本文中，我們將解釋承包商需要了解COI 的哪些資訊、何時需要了解以及它們在施工中的工作方式。

為什麼保險憑證很重要

如果您競標合約工作，您可能需要根據法律協議條款取得COI。有些團體（例如業主和GC）希望得到一些保證，確保任何非過失的、與工作相關的事故或傷害不會對他們造成經濟損失。因此，提供COI 將幫助您滿足合約要求並讓其他方放心。

有幾方可能會要求您的承包業務提供COI。除了業主和GC 之外，政府實體可能還希望查看責任保險證明。您可能正在尋求為地方、州或聯邦政府工作，這些機構會想知道您在獲得投標甚至考慮投標之前是否擁有責任保險。

在建設工程中，很多事情都可能會脫軌。水管工可能會不加蓋地蓋住管道，造成水損壞，屋頂工可能會將膠合板掉落到下面的工人身上，從而造成傷害。由於GC 或業主可能不對這些事故負責，因此他們會尋求專業承包商的協助 一般責任保單 幫助支付損壞或傷害的費用。 COI 提供了專業承包商保險有效的證據。

COI 可用於顯示保險證明以外的其他情況。

• 雖然COI 顯示了保險證據，但它也可用於包含反映保險證據的語言 附加被保險人(AI) 背書，或在您的專業承包商的保單中添加另一方（所有者、投資者、GC）。
• COI 可能包括 放棄代位背書 這基本上要求您的保險公司支付保險索賠，同時放棄從實際造成問題的一方追回（或代位）損害賠償的能力。
• 大多數COI 提供有關一般責任保險的信息，但也可用於顯示商用汽車或 工人賠償範圍。

我什麼時候需要提供COI？

專案所有者和GC 有其想要COI 的理由，而且他們並不是唯一可能要求提供此證明的各方。

• 如果您向業主租用倉庫或辦公空間，他們可能會在您簽署租約之前要求您提供COI。如果您對財產造成損壞，他們很可能會先尋求您的保險單的保護。

• 您可以透過銀行或其他貸方獲得設備資金。為了保護他們的利益，這些機構將要求反鏟財產保險，例如，如果它是透過他們的營運籌集資金的話。

COI 包含哪些資訊？

提供責任保險證明的標準格式COI 將包括以下資訊：

• 被保險人的姓名和地址

• 保險代理人或經紀人的聯絡訊息

• 提供保險的保險公司名稱

• 承保範圍類型

• 覆蓋金額

• 保單號碼

• 保單的有效期限

• 覆蓋範圍的描述

• COI 請求者的姓名和聯絡資訊

審查每個COI 非常重要，確保上述所有資訊都包含並顯示在適當的表格上。

為什麼承包商要保留所有COI 的記錄

即使COI 可能會過期，追蹤這些證書仍然有價值。在某些情況下，您在執行某些工作時可能需要記錄您的保險狀況。

對於過去發生的事故，可以在未來很多年提出保險索賠。因此，COI 可以提供先前時間點的覆蓋範圍證明。

保持組織有序是追蹤COI 的另一個好處。您可能需要維護保險記錄以用於審計目的，或協助在員工和獨立承包商身分之間劃清界線。追蹤COI 的系統還可以透過在一個中心位置隨時提供重要的保險文件來幫助節省時間和金錢。

我應該保留COI 多久？

對於保留COI 沒有明確的規則。但是，只要您的企業存在，就儲存文件是明智的做法- 然後是一些。如前所述，保險索賠可能會在未來很多年發生，而擁有COI 來出示保險證明可以為您的公司提供另一層保障。

我什麼時候該要求COI？

如果您是GC 並僱用專業承包商來執行工作，您需要向這些各方詢問COI。這是因為專業承包商關係的性質增加了額外的風險。如果專業承包商沒有投保，您可能需要對他們造成的傷害或損壞負責。

專業承包商和GC 都必須向供應商詢問COI。供應商提供的有缺陷的工具或有缺陷的產品總是有可能導致工作事故。與未投保的專業承包商一樣，法律制度規定，如果供應商在沒有保險的情況下運營，受害方可能會向您尋求損害賠償。

COI 和保險單有什麼區別？

COI 用於向另一方表明您已購買承包商保險。 COI 也可用於向GC 或業主表明您已透過背書將他們指定為承包商責任保險的附加被保險人。在這些方面，COI 是保險單中包含的重要資訊的摘要，這就是區別所在。

該職業簽發的實際保險單是一份更長、更詳細的文件。這是您的企業與保險公司之間的合約。該保單包含當您可能對承保範圍內的風險或潛在索賠形成時必須採取的措施有疑問時所需的所有相關資訊。

COI 是建築保險領域中非常常見的文件。它是由保險公司代表發布的正式承保摘要。例如，專案業主可能會要求COI 提供您的保險範圍符合合約要求的證明。由於保險索賠可以追溯，因此只要您的企業仍在運營，就保留COI 是明智之舉。

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